Je ontzorgt vakspecialisten door de administratieve werkzaamheden te verzorgen op een breed vakgebied. Een goede afstemming met de vakspecialisten is van groot belang. Je informeert klanten over aanvraagprocedures. Je verzamelt informatie en verwerkt deze. Je legt afspraken vast in verslagen en denkt mee over het efficiënt inrichten van administratieve processen. Hoe klinkt dit voor jou?

Jij doet het

Zomaar een kijkje in jouw agenda als administratief medewerker bij het team Vergunningen en Veiligheid: ’s-Morgens inventariseer en prioriteer je de binnen gekomen informatieverzoeken en terugbelverzoeken van inwoners en bedrijven. Je ziet dat er een verzoek tussen zit dat te maken heeft met een bezwaarprocedure. Deze zet je direct door naar de juiste collega.  Andere verzoeken beantwoord je zelf, nadat je aan je collega de juiste informatie opgevraagd hebt om een correct antwoord te geven. Je handelt snel en vraagt de klant om de juiste gegevens en plant een telefoongesprek met de klant een uur later.
s’-Middags schuif je aan bij een overleg en maak je het verslag met actiepunten en dat mail je naar de collega’s. Vervolgens ondersteun je bij het compleet maken van processtukken en zorg je dat de documenten tijdig kunnen worden verstuurd naar de rechtbank. In de namiddag overleg je met een collega welke alcoholcontroles moeten worden ingezet en zoek je contact met de uitvoerende instantie.
Zo ziet een dag als administratief medewerker er voor jou uit.
Meer concreet? Jij houdt je 36 uur per week bezig met:

  • Opstellen van standaardbrieven, ontvangstbevestigingen of mails m.b.v. templates (diverse onderwerpen b.v. houtrook/standplaatsvergunningen).
  • Digitaal verdelen/doorsturen poststukken en e-mail naar juiste persoon, inboeken, antwoorden, afhandelen e.d.
  • Ondersteuning bij het plannen van de alcoholcontroles. 
  • Inboeken aanvragen in registratiesysteem Squit*: aanvragen omgevingsvergunningen (bouw), vooroverleggen, meldingen, aanvragen APV/bijzondere wetten.
  • Publiceren van aanvragen, afhandeling van getekende besluiten (publiceren, leges doorzetten).
  • Klantcontact, inventarisatie probleem/vraag en terugbellen met resultaat (waaronder delen eenvoudige informatie).
  • Afgebakend uitzoekwerk bijvoorbeeld gegevens t.b.v. CBS verzamelen en verstrekken (1x per maand).
  • Dossier samenstelling in bezwaar- en beroepzaken.
  • Inplannen overleggen/afspraken via digitaal agendabeheer.
  • Ondersteuning bij besprekingen, zoals opstellen agenda’s, notuleren en maken van verslagen.

*Let op: werkzaamheden kunnen wijzigen met de komst van de Omgevingswet en Wet Kwaliteitsborging bouwen.

Met ons

Gemeente Borsele
Een gemeente vol dynamiek, waar persoonlijke én vakinhoudelijke groei voorop staat. Dat is de gemeente Borsele, jouw nieuwe werkgever. Vanuit het gemeentehuis in Heinkenszand werk je samen met jouw collega’s voor de ruim 22.000 inwoners van de gemeente.
Je bent zo op je werkplek waar je collega’s van team vergunningen en veiligheid al op je wachten. Persoonlijk contact en grote inzet kenmerken jouw nieuwe team. Dat we onszelf dynamisch noemen, komt doordat we een gemeente van contrasten zijn. Saai is het namelijk écht niet bij de grootste fruitteeltgemeente van Nederland en de gemeente met de enige Nederlandse kerncentrale. 

De inwoners van Borsele waarderen het wonen in onze prachtige gemeente Borsele zeer. Jij maakt het mogelijk als administratief medewerker bij het team Vergunningen en Veiligheid dat de dienstverlening op peil is en gewaardeerd blijft.

Voor jou

Je komt te werken in een dynamische omgeving. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop.
Voor deze vacature van administratief medewerker kun je rekenen op (op basis van 36 uur):

  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.018 (schaal 6, afhankelijk van je kennis en ervaring).
  • een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
    • vakantiegeld;
    • een eindejaarsuitkering;
    • extra verlofuren;
    • een fietsregeling;
    • een vergoeding van reiskosten.
  • een goede pensioenregeling;
  • de mogelijkheid om thuis te werken;
  • flexibele werktijden en -dagen (in overleg);

Deze functie is voor 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Met jouw kracht

Met jouw vakbekwaamheid en communicatieve vaardigheden, weet jij de kwaliteit van onze dienstverlening en de waardering daarvoor als topprioriteit op de kaart te zetten en te houden. Om dit te doen heb je nodig;

  • MBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur afgeronde opleiding administratief juridisch medewerker of gelijkwaardig.
  • Werkervaring als administratief ondersteuner en kennis van SquitXOis een pré.
  • Accuratesse en enthousiasme.
  • Werkervaring met digitale systemen.
  • Stressbestendigheid.

Maak jij het mogelijk?

Maak jij het mogelijk?
Zet je talent in en ontwikkel jezelf bij het domein Dienstverlening. Solliciteer op deze vacature van administratief medewerker. Dat doe je natuurlijk zo snel mogelijk, maar vóór 3 oktober 2022 via de sollicitatiebutton. Sollicitatiegesprekken vinden plaats op 12 oktober 2022 tussen 13.00 en 17.00 uur.

Let op: Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je solliciteert via de sollicitatiebutton.

Meer weten?
Eerst meer informatie over de vacature? Bel of mail met Yvonne Otte, domeinmanager Dienstverlening via 06-52560970. Voor vragen over de procedure bel of mail je met Louise de Troye personeelsadviseur via 06-19039133 of l.de.troye@grdebevelanden.nl.

Jouw recruiter

Louise de Troye

06-19039133 l.de.troye@grdebevelanden.nl

Benieuwd naar jouw collega's?

Lees meer over het werk bij hun gemeente!

Naar verhalen