Door jou zijn alle zaken netjes op orde. Jij zorgt ervoor dat onze (digitale) post gesorteerd en geregistreerd wordt, projecten op de juiste manier verwerkt worden in ons zaaksysteem en helpt de collega’s met vragen hierover. Verder zit jij vol ideeën om het informatiebeheer in onze gemeente nóg beter vorm te geven. Je bent bereid om te leren en indien nodig helpen wij jou bij het halen van de juiste vaardigheden. Jij maakt het mogelijk als Medewerker Informatiebeheer bij Gemeente Kapelle.

Jij doet het

Jij zorgt ervoor dat collega’s precies weten hoe zij zaken en documenten op de juiste manier verwerken in ons zaaksysteem. Dat doe je niet alleen door gesprekken te voeren, maar ook door instructies te schrijven en proactief aan te sluiten bij projecten. Jij bent het eerste aanspreekpunt en zelfs als een collega drie keer met dezelfde vraag komt, sta jij altijd voor iedereen klaar. Daarnaast ga je graag aan de slag met nieuwe projecten rondom informatiebeheer, ook op eigen initiatief. Meer concreet? Jij houdt je 36 uur per week bezig met:

  • Het uitvoeren van dagelijkse overige werkzaamheden op de afdeling zoals sorteren en registreren van (digitale) post;
  • Het controleren van de geregistreerde zaken op de volledigheid en juiste metadata;
  • Het geven van gebruikersondersteuning en werkplekbegeleiding over het zaaksysteem en beantwoorden van vragen daarover en je bent ook het eerste aanspreekpunt voor je collega’s;
  • Het proactief opzoeken van collega’s om te ondersteunen in diverse werkzaamheden en/of projecten;
  • Het actualiseren, ontwikkelen en verbeteren van (webinar)gebruikerstrainingen en handleidingen;
  • Het bijhouden van contractbeheer;
  • Het voordragen en uitvoeren van verbetervoorstellen voor het informatiebeheer.

Met ons

Een zelfbewuste en zelfstandige organisatie, waar je grote vrijheid en verantwoordelijkheden krijgt. Dat is Gemeente Kapelle, jouw nieuwe werkgever. Gemeente Kapelle is onderdeel van de Gemeenschappelijke Regeling de Bevelanden. Samenwerken met de Bevelandse gemeenten (Borsele, Goes, Noord-Beveland en Reimerswaal) is onze kracht.

Je komt te werken bij het domein Bedrijfsvoering, dat bestaat uit zo’n 25 collega’s in verschillende teams. Jij wordt onderdeel van het team Informatie & Data, dat bestaat uit 8 collega’s. Vanuit het gemeentehuis aan het Kerkplein in Kapelle werk je samen met jouw collega’s voor de inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners van onze bloeiende gemeente. Positiviteit, toegankelijkheid en ruimte voor ontwikkeling kenmerken jouw nieuwe team.

‘’Je hebt met alle collega’s te maken, we voorzien ze van adviezen en tips om het werken met de diverse systemen makkelijker te maken. Elke dag is anders, je weet nooit hoe je dag verloopt. Ik hou van die afwisseling en van het contact met de collega’s. Dat maakt dat ik elke dag met plezier naar mijn werk ga.’’
Leny, medewerker Informatiebeheer.

Werken bij Gemeente Kapelle is nét wat anders. Waarom?

  • Het is gezellig! De sfeer is goed, we kijken naar elkaar om, hebben veel lol en gebruiken humor ook om de minder leuke momenten te relativeren.
  • Er is aandacht voor je werk-privé balans. We werken hard voor mooie resultaten en zijn enorm gedreven in ons werk, maar nemen ook de tijd om samen te lunchen en houden van tafeltennis- en padeltoernooien.
  • Je krijgt veel vrijheid. Er wordt veel van je gevraagd en je krijgt ook veel ruimte voor jouw eigen inbreng.

Voor jou

Als je bij de gemeente werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je voor deze vacature van medewerker informatiebeheer rekenen op (op basis van 36 uur):

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.404,00 (aanloopschaal 6) maximaal € 3.784,00 (schaal 7);
  • een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
    • vakantiegeld;
    • een eindejaarsuitkering;
    • extra verlofuren;
    • een fietsregeling;
    • een vergoeding van reiskosten
  • Een goede pensioenregeling;
  • 194,4 verlofuren;
  • Flexibele werktijden en -dagen (in overleg);
  • De mogelijkheid om (deels) thuis te werken, een daarbij behorende thuiswerkvergoeding en een vergoeding om een ergonomische thuiswerkplek in te richten;
  • Betaald ouderschapsverlof;
  • Een sportvergoeding en een tegemoetkoming kosten zorgverzekering.

Met jouw kracht

Leergierigheid, positiviteit, en initiatiefrijk zijn kenmerken die bij jou passen. Je bent enthousiast en wil graag resultaat zien van je werk. Je werkt graag samen om met elkaar het beste resultaat te behalen. Jij bent de frisse (Zeeuwse) wind die samen met ons onze ambities waar gaat maken. Ook heb je:

  • Een afgeronde MBO 4 opleiding;
  • Een zorgvuldige werkhouding met oog voor details;
  • Het talent om geautomatiseerde systemen je snel eigen te maken.

Ben je enthousiast, maar voldoe je (nog) niet aan alle functie-eisen? Geen probleem! Wij helpen je graag verder ontwikkelen in het vakgebied, als jij de geschikte persoon bent voor ons team.

Maak jij het mogelijk?

Zet je talent in en ontwikkel jezelf bij Gemeente Kapelle. Solliciteer op deze functie van Medewerker Informatiebeheer. Dat doe je natuurlijk zo snel mogelijk, maar vóór 17 juni 2024. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week van 24 juni.

Eerst meer informatie over de vacature? Bel of mail met Linda Koole, Adviseur informatiebeheer / i-coach, via: 06 – 29 66 61 63 of l.koole@kapelle.nl. Voor vragen over de procedure bel of mail je met Danijela Santrac, P&O-adviseur, via: 06 – 28 101 431 of d.santrac@grdebevelanden.nl.

Kom jij tot bloei in Kapelle?

Yvon Osinga

06-45552956 y.osinga@grdebevelanden.nl

Benieuwd naar jouw collega's?

Lees meer over het werk bij hun gemeente!

Naar verhalen